Convenio Marco: qué es y cómo venderle al Estado por catálogo
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En resumen
- Un Convenio Marco es un acuerdo que ChileCompra licita una vez para bienes o servicios de uso frecuente; los adjudicados quedan en un catálogo electrónico donde los organismos compran sin un nuevo proceso.
- Los organismos deben revisar el catálogo antes de usar otro procedimiento de compra, salvo la Compra Ágil.
- Se entra sólo postulando a la licitación del convenio, publicada en mercadopublico.cl, y estando inscrito y hábil en el Registro de Proveedores.
- Desde el 12 de diciembre de 2024 los convenios se adjudican por zonas geográficas, sin exigir cobertura nacional, y están pensados para compras de más de 100 UTM.
Qué es un Convenio Marco
Un Convenio Marco es una licitación que hace ChileCompra, la Dirección de Compras y Contratación Pública, en nombre de todo el Estado. En vez de que cada municipio, hospital o servicio licite por separado lo mismo —computadores, artículos de aseo, pasajes, mobiliario—, ChileCompra licita una vez, adjudica a varios proveedores y publica sus productos, precios y condiciones en un catálogo electrónico.
Desde ese catálogo, la tienda de Convenios Marco de Mercado Público, el organismo compra como en una tienda en línea: agrega productos a un carro y emite la orden de compra al proveedor elegido, sin bases, sin plazo de publicación y sin evaluación. Para el proveedor adjudicado, eso significa vender muchas veces a muchos compradores a partir de una sola licitación ganada.
En qué se diferencia de una licitación común
- Quién licita. En una licitación común licita el organismo que compra; en un Convenio Marco licita ChileCompra y compran después todos los organismos.
- Qué se compra. Bienes y servicios estandarizables, de demanda regular y transversal en el Estado. Lo que es específico de un organismo se sigue licitando por separado.
- Cuándo compite tu oferta. Una vez, en la licitación del convenio. Después compites dentro del catálogo con los demás adjudicados, por precio, plazo de despacho y condiciones.
- Prioridad. Antes de usar otro procedimiento, el organismo debe revisar si lo que necesita está en el catálogo. La única excepción es la Compra Ágil.
Qué cambió con la reforma a la Ley de Compras Públicas
La Ley 21.634 y su reglamento, vigentes desde el 12 de diciembre de 2024, cambiaron el diseño de los convenios para abrirlos a proveedores más chicos y más locales:
- Adjudicación por zonas geográficas. Puedes ofertar sólo en las zonas donde realmente puedes despachar y atender, sin necesidad de cobertura nacional, y ampliar tu alcance después.
- Selección múltiple. Los convenios adjudican a varios proveedores según las condiciones de cada licitación, en vez de concentrar todo en uno.
- Montos. Están pensados para compras de más de 100 UTM, salvo excepciones fundadas; ChileCompra puede fijar montos menores considerando a las empresas de menor tamaño. Bajo ese umbral, el organismo suele resolver por Compra Ágil.
- Criterios inclusivos. El reglamento incorpora criterios para promover la participación de proveedores locales.
Cómo entrar: la licitación del convenio
- Identifica el convenio de tu rubro. Revisa en chilecompra.cl qué convenios están vigentes y cuándo se licitan o renuevan. Un convenio se licita cada cierto tiempo; si llegas tarde, esperas a la siguiente licitación.
- Prepara la oferta con tiempo. La licitación se publica en mercadopublico.cl con su número y sus bases. Suele pedir listas de productos con precios, cobertura por zona, plazos de despacho y antecedentes técnicos, y su preparación es más pesada que la de una licitación común.
- Mantente hábil. Debes estar inscrito y en estado hábil en el Registro de Proveedores del Estado para participar y para seguir vendiendo dentro del catálogo.
- Revisa el resultado. La adjudicación se publica en un acta, en los anexos de la misma licitación. Si quedas adjudicado, entrega la documentación que piden las bases para quedar habilitado en la tienda.
Vender dentro del catálogo
Quedar en el catálogo no garantiza ventas: el comprador ve tu oferta al lado de la de otros adjudicados. Lo que mueve las órdenes de compra es lo mismo que en cualquier tienda: precio competitivo, stock real, despacho cumplido y una ficha de producto clara. Mantén tus precios y tu disponibilidad al día según las reglas del convenio, responde rápido las órdenes que recibes y cumple el plazo de despacho que publicaste; los incumplimientos pueden terminar en multas o en la salida del convenio.
Las órdenes de compra emitidas por Convenio Marco son públicas. Revisarlas te dice qué organismos compran tu categoría, con qué frecuencia y a qué precios, información útil tanto para decidir si postular a la próxima licitación del convenio como para fijar tu oferta. Ante cualquier diferencia, prevalecen las bases de cada convenio y lo publicado en mercadopublico.cl y chilecompra.cl.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo entro a un Convenio Marco?
- Postulando a la licitación con la que ChileCompra crea o renueva ese convenio. Cada una se publica en mercadopublico.cl con su propio número y sus bases, y sólo quienes resultan adjudicados quedan en el catálogo. Para postular debes estar inscrito y hábil en el Registro de Proveedores del Estado. Fuera de esas licitaciones no hay una vía para agregar tus productos al catálogo.
- ¿Necesito cobertura en todo Chile para vender por Convenio Marco?
- No. Desde la reforma a la Ley de Compras Públicas, las licitaciones de Convenio Marco se adjudican por zonas geográficas, de modo que puedes ofertar sólo en las zonas que prefieras y ampliar después tu cobertura. El objetivo declarado es que participen proveedores locales y empresas de menor tamaño.
- ¿Un organismo puede comprar fuera del Convenio Marco algo que está en el catálogo?
- Debe revisar primero el catálogo antes de usar otro procedimiento, con la excepción de la Compra Ágil. Si decide comprar por otra vía algo que está disponible en el convenio, tiene que fundamentarlo en lo que permite la normativa. Por eso estar en el catálogo da visibilidad directa ante los compradores.
AdjudicAI no es un organismo público ni está afiliado a ChileCompra; ante cualquier diferencia prevalece la información oficial de mercadopublico.cl y la normativa vigente.
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